La Ley Orgánica 15/1999 de 13 de Diciembre  de Protección de Datos de Carácter Personal, (LOPD), es una Ley Orgánica española cuyo objetivo principal es regular el tratamiento de los datos y ficheros, de carácter personal, independientemente del soporte en el cual sean tratados, los derechos de los ciudadanos sobre ellos y las obligaciones de aquellos que los crean o tratan.

La ley es clara al respecto :

Cualquier información numérica,  alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables .

Algunos ejemplos de ficheros que suelen contener información de carácter personal son , por ejemplo :

Si quiere que su empresa cumpla con las obligaciones reflejadas en la ley deberá acometer diversas acciones que podríamos englobar en tres capítulos :

• OBLIGACIONES CON RESPECTO A LA AGENCIA DE PROTECCION DE DATOS
  • Inscripción de sus ficheros en la Agencia de protección de datos
    
    
• OBLIGACIONES CON RESPECTO A LOS USUARIOS
  • Informarles de forma clara y unívoca de que sus datos se incorporan a un fichero, de la titularidad de dicho fichero , los fines con los que su información es guardada en dicho fichero y del compromiso explícito de no hacer servir dichos datos con ningún otro fin ni cederlos a terceros
  • Habilitar un canal para que los usuarios puedan ejercer sus derechos ARCO (Acceso, Rectificación , cancelación u o posición y , en caso de que los ejerzan , dar respuesta a sus peticiones en los plazos que la ley estipúla.
    
    
• OBLIGACIONES CON RESPECTO A LA SEGURIDAD Y LA CUSTODIA DE LA INFORMACIÓN
  • Elaboración de un documento de seguridad con las especificaciones que marca el real decreto 1720/2007 de 21 de Diciembre
  • Suscribir contratos con todas aquellas empresas que tengan acceso a la información que contienen dichos ficheros (La asesoría fiscal , la empresa de informática etc.)
  • Establecimiento de protocolos de actuación , política de contraseñas , trazabilidad de los accesos si procede , Todo ello con el fin de garantizar la confidencialidad de los datos protegidos por la ley .

La cuantía de las sanciones que la ley prevee se gadúan atendiendo a diversos factores y van desde los  601,01 Euros hasta los 601.012,1 Euros .

Si así lo desea nuestra empresa puede encargarse de asesorarle en éste tema. Usted no tendrá que preocuparse de nada. Uno de nuestros técnicos contactará con usted y nuestro objetivo será que, en el menor tiempo posible su empresa cumpla con todos los preceptos fijados por la ley.

Le ayudaremos correcta confección de una asesoría de protección de datos implicará  a un equipo multidisciplinar formado, de una parte, por profesionales de reconocida experiencia en el campo de la informática así como un equipo jurídico conocedor de la LOPD y del real decreto1720/2007. Las asesorías de Inter CGI las conforman los siguientes procesos:

1.- IDENTIFICACIÓN DE FICHEROS SUSCEPTIBLES DE ESTAR SUJETOS A LA NORMATIVA.

·         Localización de ficheros.

·         Identificación del entorno.

·         Software relacionado.

·         Identificación de usuarios y accesos.

·         Documentación de política de contraseñas.

·         Reconocimiento de procesos de copias de seguridad.

·         Identificación de terceros encargados de tratamientos.

2.- INSCRIPCIÓN DE LOS FICHEROS EN LA AGENCIA DE PROTECCIÓN DE DATOS.

3.- REDACCIÓN DEL DOCUMENTO DE SEGURIDAD.

4.- REDACCIÓN DE CONTRATOS CON TERCEROS ENCARGADOS DE TRATAMIENTOS.

5.- REDACCIÓN DE CLAUSULAS DE CONFIDENCIALIDAD CON EMPLEADOS SI PROCEDE.

6.- PUESTA A DISPOSICIÓN DEL RESPONSABLE DE UNA HERRAMIENTA WEB QUE LE   PERMITIRÁ COMUNICAR MODIFICACIONES A INTER CGI  RELATIVAS A:

·         Cambios de configuración entorno informático.

·         Altas/bajas de personal.

·         Nuevos contratos de tratamiento con terceros.

·         Incidencias de usuarios (accesos, contraseñas).

·         Incidencias de copias de seguridad.